總務處簡介
總務處是學校後勤單位，本處同仁始終本著守法精神執行公務，為其他處室服務，依據年度工作計畫執行文書處理、出納、財產管理及政府採購法辦理學校營繕工程及採購等業務。另校園美化、綠化工作亦是本處職責，執行工作同時，融入人文藝術元素，以提升本校教職員工生文化素養。落實校舍與設備管理及維護，用心設計校園景觀，並完善無障礙設施，發揮以人為本、尊重生命精神。
總務處同仁時時以服務態度在工作崗位上盡力盡心，於依法行政原則下，努力配合各處室需求，使學校成為有效能之單位。
總務處年度工作計畫
壹、計畫時程
每年
貳、計畫目標
一、建立教學的支援系統。
二、維護及改善校園軟硬體，拓展學習空間。
三、規劃校園加強綠美化，營造優良的學習環境。
四、落實財物及設備之管理。
五、強化預算執行的效能。
六、加強自衛消防安全演練。
參、計畫實施原則
一、依法行政，分層負責。
二、安全第一，效率優先。
三、物盡其用，力求節約。
四、美化綠化溫馨環境。
五、規劃講求前瞻性整體性，以符合未來發展。
肆、工作項目
一、環境美化綠化維護
(一)持續校園綠化美化工作：塑造溫馨教學園地，發揮境教功能。
(二)配合學校辦理之各項活動場地佈置美化等工作。
(三)寒暑假定期進行校園校舍及周邊消毒工作。
二、校園安全維護
(一)校門管制：訪客及家長先登記換證再入校處理公事。
(二)監視系統：定期設定各樓層門監視器及記錄檢視；放學期間及假日、晚上由警衛監看。
(三)校舍安全巡查：強化校舍及設備之安全，落實公物保管制度，以維師生在校生活安全。
(四)定期辦理自衛消防編組、民防護團訓練，並派員參加防火管理人訓練。
(五)每月定期委託電氣廠商進行高低壓電檢測、電梯廠商進行設備維護。
(六)停車場車輛管制，控管出入維護校安。
三、加強公物維護
(一)每月定期委託電氣廠商進行高低壓電檢測、電梯廠商進行設備維護。
(二)每月定期進行飲用水設備維護檢測，提供師生安全的飲水。
(三)定期檢修校舍，損壞即時維修，維持各項設備正常運作。
(四)加強校園校舍巡視，保障師生在校安全。
四、落實公物保管
(一)加強宣導行政同仁善盡公物保管人責任，定期公物盤點、公物異動陳報。
(二)加強節約水電、節約文具紙張宣導，以減省公帑。
(三)實行班級公物保管制度，培養學生愛物惜福，養成正當使用公物習慣。
五、採購
(一)辦理財產與物品採購。
(二)寒暑假於開學前完成教科書採購。
(三)寒暑假年度定期教室、專科教室設施設備維修。
(四)定期汰換並充實視聽、資通訊教學設備。
(五)配合學校重大活動、各項補助計畫採購。
(六)辦理校外教學活動採購、畢業紀念冊採購。
六、工友管理
(一)修訂工友工作規則，訂定工友工作明細分工表。
(二)加強例行查核與平時、年終考核制度。
(三)定期召開工友工作座談會，加強溝通協調以完成任務。
(四)鼓勵同仁參加專業知能成長活動，以營造專業服務團隊。
七、財產及物品管理
(一)落實財產新增、移動及報廢管理，各項財物依財產分類標準有效使用。
(二)會同會計室不定期盤點全校財產，掌控財產使用情形。
(三)財產報廢：逾使用年限不堪用財產，定期報廢處理。
(四)物品管理：各項非消耗品，依規定造冊管理。
(五)每月編制財產報表進行查對。
八、出納作業
(一)依規定辦理員工薪資發放，學生各項代辦代收費、課業輔導費、獎學金、功勛公費等發放、退休人員費用收發等，並把握時效完成。
(二)出納簿編登，各項出納簿之編製、登記與保管、付款憑單填寫，定期對帳，主動查詢專戶存款餘額。
(三)各項保險費收繳，定時報所得稅扣繳憑單。
(四)零用金申借、核銷、清冊編造登記及保管支用。
九、文書管理
(一)公文收文、發文（第三類公文、免掛文、免備文、限期案件）調案及歸檔。
(二)郵件、傳真文件收發。
(三)公文每月月報表、公文書處理考核及公文研習業務。
(四)密件管理。
(五)公文稽催管理。
(六)檔案銷毀。
(七)行政會報、主管會報及期初、期末校務會議事宜。
(八)印信管理及用印申請。
(九)畢業典禮及校慶等大型活動之請柬、謝卡發送。
(十)公文書政策及法令宣導。
(十一)其他臨時交辦事宜。
十、開放學校場地
(一)提供運動設施、籃球場及游泳池，供社區民眾使用。
(二)出借校舍場地，提供其他公務機關或公益單位應用。
十一、營建工程
(一)班級教室、專科教室設備整修工程。
(二)校園建物整修改善工程。
伍、實施原則
本年度計畫由總務處各組依權責執行，並相互支援，完成各項工作目標。
