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簡介與年度工作計畫

總務處簡介

    總務處是學校後勤單位,本處同仁始終本著守法精神執行公務,為其他處室服務,依據年度工作計畫執行文書處理、出納、財產管理及政府採購法辦理學校營繕工程及採購等業務。另校園美化、綠化工作亦是本處職責,執行工作同時,融入人文藝術元素,以提升本校教職員工生文化素養。落實校舍與設備管理及維護,用心設計校園景觀,並完善無障礙設施,發揮以人為本、尊重生命精神。

    總務處同仁時時以服務態度在工作崗位上盡力盡心,於依法行政原則下,努力配合各處室需求,使學校成為有效能之單位。

 

總務處年度工作計畫

壹、計畫時程

每年8月1日起至次年7月31日

貳、計畫目標

 一、建立教學的支援系統。

 二、維護及改善校園軟硬體,拓展學習空間。

 三、規劃校園加強綠美化,營造優良的學習環境。

 四、落實財物及設備之管理。

 五、強化預算執行的效能。

 六、加強自衛消防安全演練。

參、計畫實施原則

 一、依法行政,分層負責。

 二、安全第一,效率優先。

 三、物盡其用,力求節約。

 四、美化綠化溫馨環境。

 五、規劃講求前瞻性整體性,以符合未來發展。

肆、工作項目

 一、環境美化綠化維護

  (一)持續校園綠化美化工作:塑造溫馨教學園地,發揮境教功能。

  (二)配合學校辦理之各項活動場地佈置美化等工作。

  (三)寒暑假定期進行校園校舍及周邊消毒工作。

 二、校園安全維護

  (一)校門管制:訪客及家長先登記換證再入校處理公事。

  (二)監視系統:定期設定各樓層門監視器及記錄檢視;放學期間及假日、晚上由警衛監看。

  (三)校舍安全巡查:強化校舍及設備之安全,落實公物保管制度,以維師生在校生活安全。

  (四)定期辦理自衛消防編組、民防護團訓練,並派員參加防火管理人訓練。

  (五)每月定期委託電氣廠商進行高低壓電檢測、電梯廠商進行設備維護。

  (六)停車場車輛管制,控管出入維護校安。

 三、加強公物維護

  (一)每月定期委託電氣廠商進行高低壓電檢測、電梯廠商進行設備維護。

  (二)每月定期進行飲用水設備維護檢測,提供師生安全的飲水。

  (三)定期檢修校舍,損壞即時維修,維持各項設備正常運作。

  (四)加強校園校舍巡視,保障師生在校安全。  

 四、落實公物保管

  (一)加強宣導行政同仁善盡公物保管人責任,定期公物盤點、公物異動陳報。

  (二)加強節約水電、節約文具紙張宣導,以減省公帑。

  (三)實行班級公物保管制度,培養學生愛物惜福,養成正當使用公物習慣。

 五、採購

  (一)辦理財產與物品採購。

  (二)寒暑假於開學前完成教科書採購。

  (三)寒暑假年度定期教室、專科教室設施設備維修。

  (四)定期汰換並充實視聽、資通訊教學設備。

  (五)配合學校重大活動、各項補助計畫採購。

  (六)辦理校外教學活動採購、畢業紀念冊採購。

 六、工友管理

 (一)修訂工友工作規則,訂定工友工作明細分工表。

 (二)加強例行查核與平時、年終考核制度。

 (三)定期召開工友工作座談會,加強溝通協調以完成任務。

 (四)鼓勵同仁參加專業知能成長活動,以營造專業服務團隊。

 七、財產及物品管理

 (一)落實財產新增、移動及報廢管理,各項財物依財產分類標準有效使用。

 (二)會同會計室不定期盤點全校財產,掌控財產使用情形。

 (三)財產報廢:逾使用年限不堪用財產,定期報廢處理。

 (四)物品管理:各項非消耗品,依規定造冊管理。

 (五)每月編制財產報表進行查對。

 八、出納作業

 (一)依規定辦理員工薪資發放,學生各項代辦代收費、課業輔導費、獎學金、功勛公費等發放、退休人員費用收發等,並把握時效完成。

 (二)出納簿編登,各項出納簿之編製、登記與保管、付款憑單填寫,定期對帳,主動查詢專戶存款餘額。

 (三)各項保險費收繳,定時報所得稅扣繳憑單。

 (四)零用金申借、核銷、清冊編造登記及保管支用。

 九、文書管理

 (一)公文收文、發文(第三類公文、免掛文、免備文、限期案件)調案及歸檔。

 (二)郵件、傳真文件收發

 (三)公文每月月報表、文書處理考核及公文研習業務

 (四)密件管理

 (五)公文稽催管理。

 (六)檔案銷毀。

 (七)行政會報、主管會報及期初、期末校務會議事宜。

 (八)印信管理及用印申請。

 (九)畢業典禮及校慶等大型活動之請柬、謝卡發送。

 (十)公文書政策及法令宣導。

 (十一)其他臨時交辦事宜。

 十、開放學校場地

 (一)提供運動設施、籃球場及游泳池,供社區民眾使用。

 (二)出借校舍場地,提供其他公務機關或公益單位應用。

 十一、營建工程

 (一)班級教室、專科教室設備整修工程。

 (二)校園建物整修改善工程。

伍、實施原則

本年度計畫由總務處各組依權責執行,並相互支援,完成各項工作目標。