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簡介與年度工作計畫

總務處簡介

    總務處是學校的 後勤單位,因此本處的同仁始終本著守法的精神執行公務,為其他處室服務。本處依據年度工作計畫執行文書處理和出納各項業務 ,也依據政府採購法辦理學校營繕工程及採購。當然校園的美化、綠化工作也是本處的職責,在進行這些工作時,融入人文藝術元素 以提升本校教職員工生的文化素養。落實校舍與設備的維護,用心設計校園景觀,做好無障礙設施,以人為本、尊重生命。

    總務處同仁時時以服務的態度在工作崗位上盡力盡心,在依法行政的原則下,努力配合各處室的需要,使學校成為有效能的單位。

 

總務處年度工作計畫

計畫時程

每年8月1日 起至次年7月31日 止

計畫目標

一、建立教學 的支援系統。

二、維護及改善校園軟硬體,拓展學習空間。

三、規劃校園加強綠美化,營造優良的學習環境。

四、落實財物及設備之管理。

五、強化預算執行的效能。

六、加強自衛消防安全演練。

計畫實施原則

一、依法行政,分層負責。

二、安全第一,效率優先。

三、物盡其用,力求節約。

四、美化綠化溫馨環境。

五、規劃講求前瞻性整體性,以符合未來發展。

工作項目

一、環境美化綠化維護

(一)、持續校園綠化美化工作:塑造溫馨教學園地,發揮境教功能。

(二)、配合學校辦理之各項活動場地佈置美化等工作。

(三)、寒暑假定期進行校園校舍及周邊消毒工作。

二、校園安全維護

(一)、校門管制:訪客及家長先登記換證再入校處理公事。

(二)、監視系統:定期設定各樓層門監視器及記錄檢視。放學期間及假日、晚上由警衛監看。

(三)、校舍安全巡查:強化校舍及設備之安全,落實公物保管制度,以維師生在校生活安全。

(四)、辦理自衛消防編組本訓練,派員參加防火管理人訓練。

(五)、每月定期委託電氣廠商進行高低壓電檢測。

(六)、停車場車輛管制,控管出入遙控鎖。

三、加強公物維護

(一)、每月定期委託電氣廠商進行高低壓電檢測。

(二)、每月定期進行飲用水設備維護檢測,提供師生安全的飲水。

(三)、定期 檢修校舍,損壞即時維修,維持各項設備正常運作。

(四)、加強校園校舍巡視,保障師生在校安全。  

四、落實公物保管

(一)、加強宣導行政同仁善盡公物保管人責任,定期公物盤點,公物異動陳報。

(二)、加強節約水電、節約文具紙張宣導,以減省公帑。

(三)、實行班級公物保管制度:培養學生愛物惜福,養成正當使用公物習慣。

五、採購

(一)、辦理 財產與物品採購。

(二)、寒暑假於開學前完成教科書採購。

(三)、寒暑假年度定期教室、專科教室維修。

(四)、定期充實視聽資訊設備。

(五)、配合學校重大活動採購。

(六)、辦理校外教學活動採購,畢業紀念冊採購。

六、工友管理

(一)、修訂工友工作規則,訂定工友工作明細分工表。

(二)、加強例行查核與平時、年終考核。

(三)、定期召開工友工作座談會,加強溝通協調以完成任務。

(四)、鼓勵同仁參加專業知能成長活動,以營造專業服務團隊。

七、財產及物品管理

(一)、落實財產管理,各項財物依財產標準分類有效使用與管理。

(二)、會同會計室不定期盤點財產,年度定期全校財產盤點於12月辦理。

(三)、財產報廢,逾使用年限不堪用財產,定期報廢處理。

(四)、物品管理,各項物品,依規定造冊管理。 

八、出納作業

(一)、依規定辦理員工薪資發放,學生各項代辦代收費、課業輔導費、獎學金、功勛公費等發放、退休人員費用收發等,並把握時效完成。(二)、出納簿編登,各項出納簿之編製、登記與保管、付款憑單填寫,定期對帳,主動查詢專戶存款餘額。

(三)、各項保險費收繳,定時報所得稅扣繳憑單。

(四)、零用金申借、核銷、清冊編造登記及保管支用。

九、文書管理

(一)、公文收文、發文(第三類公文、免掛文、免備文、限期案件)調案及歸檔。

(二)、郵件、傳真文件收發

(三)、公文每月月報表、文書處理考核及公文研習業務

(四)、密件管理

(五)、公文稽催管理。

(六)、檔案銷毀。

(七)、行政會報、主管會報及期初、期末校務會議事宜。

(八)、印信管理及用印申請。

(九)、畢業典禮及校慶等大型活動之請柬、謝卡發送。

(十)、公文書政策及法令宣導。

(十一)、其他臨時交辦事宜。

十、開放學校場地

(一)、提供運動場、籃球場,供社區民眾使用。

(二)、出借校舍場地,提供其他公務機關或公益單位應用。

十一、營建工程

(一)、班級教室設施整修工程。

(二)、本校體育館周邊設施整修工程。

陸、實施原則

本年度計畫由總務處各組依權責執行,並相互支援,完成各項工作目標。